Dane gotowe do pracy
Import osób z CSV i Google Sheets. Aktualizacja bazy oraz przypisanie biletów PKP do właściwych osób.
JEDNO CENTRUM OBSŁUGI WYDARZENIA
Za kulisami porządek.
Na pierwszym planie
ludzie.
Od pierwszego „Cześć!” na recepcji po ostatni komunikat na ekranie. ASAP łączy zespół, uczestników i informacje w jednym systemie.
Dla organizatorów konferencji i zespołów obsługi wydarzeń.
ASAP / Recepcja PołączonoFORUM NOWYCH PERSPEKTYW
AKDzień dobry, zespole.
Wszystkie osoby240
Zarejestrowani186 / 240
Anna Kowalska ↵
AK
Anna Kowalska
Uczestniczka · anna@example.com Obecność potwierdzona 09:41
Warsztat: nowe perspektywy Sala A · 11:30
Każda zmiana ma swojego autora.
Wszystko na miejscu.Możesz zająć się kolejną osobą.
WIDOK ILUSTRACYJNY · FIKCYJNE DANE
RECEPCJA+KOMUNIKACJA+EKRANY+WARSZTATY+SESJE PLAKATOWE
MNIEJ PRZEŁĄCZANIA. WIĘCEJ KONTROLI.
Jedno wydarzenie.
Wiele spraw. Jeden ASAP.
Lista w arkuszu, program na ekranie, pytanie na recepcji. Połącz codzienną pracę zespołu w jednym miejscu.
Mniej szukania. Więcej przywitań.
Uczestnicy, wykładowcy i partnerzy w jednym miejscu. Wyszukaj osobę, sprawdź informacje i potwierdź obecność.
Otwórz swój panel Znajdź osobę w bazie wydarzenia
Uczestnicy128 obecnych
Wykładowcy36 obecnych
Partnerzy / sponsorzy22 obecnych
Przykładowe daneWiadomość trafia do celu
SMS przez JustSend do wybranych grup lub pojedynczych osób. Zaproszenia do kont obsługi wysyłane e-mailem.
Miejsce na wiedzę
Zarządzanie streszczeniami i plakatami oraz przygotowanie prac do prezentacji na ekranach.
PODGLĄD SALI · PAKIET KOMPLEKSOWO
Bądź blisko sali.
Nawet przy recepcji.
Zobacz, co dzieje się na scenie. Usłysz, kiedy kończy się wykład. Obraz i dźwięk na żywo w panelu wydarzenia pomagają zespołowi reagować bez ciągłego zaglądania na salę.
- Połącz telefon kodem QR
Smartfon z kamerą i mikrofonem może stać się kamerą Twojej sali.
- Uruchom nadawanie
Zezwól na kamerę i mikrofon, naciśnij „Start” i pozostaw telefon podłączony do zasilania.
- Oglądaj i słuchaj w ASAP
Gdy pojawi się obraz, kod QR ustąpi miejsca podglądowi. Dźwięk włączysz w odtwarzaczu.
ASAP / Podgląd saliOBRAZ + DŹWIĘK
Sala wykładowaWIDOK ILUSTRACYJNY
Telefon na sali.
Cały zespół bliżej wydarzenia.
Dostęp dla zalogowanej obsługi danego wydarzenia. Telefon może korzystać z Wi-Fi lub LTE/5G — nie potrzebujesz wspólnej sieci z recepcją. Jakość podglądu zależy od połączenia internetowego.
OD PRZYGOTOWAŃ DO OTWARCIA DRZWI
Dobrze zorganizowane.
Od samego początku.
Przygotuj wydarzenie wcześniej.
Na miejscu skup się na ludziach.
- 01
Przygotuj wydarzenie
Wczytaj bazę osób, dodaj warsztaty i uzupełnij informacje organizacyjne.
- 02
Zaproś swój zespół
Każda osoba otrzymuje własne konto i dostęp do przypisanych wydarzeń.
- 03
Otwórz drzwi
Potwierdzaj obecność, zarządzaj ekranami i przekazuj aktualne informacje.
Własne konto. Jasna odpowiedzialność.
Przypisane wydarzenia, historia zmian i kopie danych pomagają utrzymać porządek w pracy całego zespołu.
ASAP DLA TWOJEGO WYDARZENIA
Wybierz zakres.
Zorganizuj po swojemu.
Od sprawnej recepcji po obsługę całej konferencji. Dobierz pakiet do swojego wydarzenia, a my przygotujemy ofertę.
SPRAWNY START01
Recepcja
Gdy najważniejsza jest szybka obsługa gości i porządek w bazie.
od 990 złnetto / wydarzenie
Zapytaj o pakiet Podstawy dobrze obsłużonego wydarzenia
- Baza uczestników, wykładowców i partnerów
- Import osób z CSV i Google Sheets
- Potwierdzanie obecności i uwagi recepcji
- Przygotowana recepcja do pracy offline
- Osobiste konta zespołu i historia zmian
WIĘCEJ MOŻLIWOŚCI02
Wydarzenie
Gdy recepcja, komunikacja i warsztaty mają działać razem.
od 1 990 złnetto / wydarzenie
Zapytaj o pakiet Wszystko z pakietu Recepcja oraz:
- Warsztaty, zapisy i limity miejsc
- Bilety PKP na kartach uczestników
- SMS do osób i grup przez JustSend
- Digital Signage: grafiki, filmy i program HTML
- Plansze i komunikaty audio na ekranach
CAŁE WYDARZENIE03
Kompleksowo
Dla konferencji łączących obsługę gości, ekrany i prezentację prac.
od 3 490 złnetto / wydarzenie
Zapytaj o pakiet Wszystko z pakietu Wydarzenie oraz:
- Moduł streszczeń i sesji plakatowej
- Podgląd sali na żywo z obrazem i dźwiękiem
- Biblioteka prac i prezentacja na ekranach
- Zakres ekranów dopasowany do wydarzenia
- Ustalenie zakresu wdrożenia i wsparcia
- Oferta dopasowana do skali konferencji
Podane ceny są cenami początkowymi. Ostateczna wycena zależy od liczby uczestników, kont obsługi, ekranów i zakresu wsparcia. Koszty wysyłek SMS oraz usług zewnętrznych rozliczamy odrębnie zgodnie z ofertą. Sprzęt i obsługę na miejscu ustalamy osobno.
DLA AGENCJI I STAŁYCH ORGANIZATORÓW
Więcej niż jedno wydarzenie?
Porozmawiajmy o stałej współpracy i wspólnych warunkach dla Twojego kalendarza wydarzeń.
WARTO WIEDZIEĆ
Zanim zaczniemy.
Jak uzyskać dostęp do ASAP?+
Administrator tworzy Twoje konto i przypisuje wydarzenia. W zaproszeniu e-mail znajdziesz jednorazowy link do ustawienia hasła. Jeśli masz już konto, wybierz „Zaloguj się”.
Czy ekrany muszą być w tej samej sieci co recepcja?+
Nie. Digital Signage działa przez internet. Ekran otwierasz w przeglądarce i łączysz z systemem — nie potrzebujesz wspólnej hotelowej sieci LAN.
Czy do podglądu sali potrzebuję specjalnej kamery?+
Możesz wykorzystać smartfon z kamerą i mikrofonem. Połącz go kodem QR z wydarzeniem, uruchom nadawanie i oglądaj obraz z dźwiękiem w panelu ASAP. Telefon może korzystać z Wi-Fi lub LTE/5G. Funkcja jest dostępna w pakiecie Kompleksowo.
Czy mogę korzystać z obecnych arkuszy?+
Tak. Listy osób zaimportujesz z CSV lub Google Sheets. Import pozwala sprawdzić dane przed zapisaniem. Bilety PKP i zapisy na warsztaty mają osobne zakładki w imporcie.
Chcę użyć ASAP przy swoim wydarzeniu. Od czego zacząć?+
Napisz do nas na maciej.pietrzyk@asap-mp.pl. Porozmawiamy o Twoim wydarzeniu i zakresie obsługi.
DOBRZE ZACZYNA SIĘ OD RECEPCJI